top_logo.png

______ ____ _____ _______-01_1.jpg

 



        

porządkowanie dokumentówDokumenty jakie się generuje w firmie mogą być w wielu przypadkach bardzo ważne dla niej, i absolutnie nie mogą się wydostać poza jej siedzibę. Dotyczy to przede wszystkim obszaru kadrowo-płacowego, gdzie bardzo często drukuje się bardzo dokładne informacje o zatrudnionych osobach, razem z ich wynagrodzeniami. Ale również przeróżne raporty, umowy czy cenniki również nie powinny kończyć na śmietniku, gdyż są cenną wiedzą, która później mogłaby zostać w jakiś sposób wykorzystana. Z takich też powodów wszystko, co już się nie przyda w danej firmie koniecznie należy zniszczyć, najlepiej przy pomocy specjalistycznej firmy. Brakowanie dokumentacji, zwłaszcza w dużych przedsiębiorstwach, wcale do prostych rzeczy nie należy, jak wydaje się na początku. Tak po prostu nie można włożyć wszystkiego do jakiegoś kosza czy sprzedać do skupu surowców wtórnych, nawet po przetarganiu, specjaliści używać do tego będą profesjonalnych niszczarek. Wartym przemyślenia rozwiązaniem zanim się pozbędzie wszystkiego co niepotrzebne na pewno będzie również archiwizowanie dokumentów.
Wynika to z tego, że o ile dokumenty w formie papierowej zajmują dużo tak cennego miejsca, o tyle w formie cyfrowej można je przechowywać bez większych ograniczeń. Wyrzucając jakiś papier nigdy pewności do końca nie będzie, że jednak kiedyś on się nie przyda. Z tego też powodu planując takie rozwiązanie warto pomyśleć o tym, aby zrobić chociaż kopię cyfrową, na wypadek jeśli jednak trzeba było wrócić do czegoś. Firmy zajmujące się utylizacją w wielu przypadkach oferują także bezpieczne przechowywanie danych, więc niejako wszystko da się zrobić w jednym pakiecie. Następnym obszarem działania takich firm jest ewidencjonowanie dokumentów. Tu jak można zauważyć w dużej ilości instytucji i przedsiębiorstw zagadnienia te nie zostały uporządkowane, co przede wszystkim będzie skutkowało problemami organizacyjnymi, a poza tym powiększonymi kosztami i nakładem pracy. Nawet nieduże zmiany mogą w znacznym stopniu zoptymalizować ten obszar, szczególnie jak się zacznie korzystać z zaawansowanych narzędzi, jakie są aktualnie dostępne powszechnie na rynku.

 MIRI2.jpg

 

 

ofanaim_magazin199.jpg

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

panaracer.jpg

facebook.jpg

small_baner_motoofan.jpg

 

קוראים כותבים

מצאת מסלול רכיבה מענין? צילמת וידאו מגניב? הצטרף לקהילת הכותבים של אופניים! הצטרפותך תאפשר לך להוסיף ב"אזור הפרטי" אשר יופיע כאן כתבות ומסלולים, להשתתף בפורום אופניים, לנהל בלוג רכיבה, לקנות בחנות שלנו ולקבל עדכונים למייל בנושא אופניים

הניוזלטר שלנו

לקבלת עדכונים במייל על הנושאים הכי מענינים, המבצעים הכי חמים והחדשות האחרונות בנושא אופניים, הרשם לניוזלטר:

CCF22112016_0001.jpg

logo_jpg.jpg